Как агентству добавить синхронный перевод и заработать на международных заказах

Международные мероприятия приносят агентствам более высокий чек, но нужных компетенций часто нет внутри команды. Разберём, как встроить синхронный перевод в предложение без найма штатных переводчиков и покупки дорогого оборудования.

Почему это выгодно агентству

Клиент, проводящий форум с иностранными спикерами, ищет подрядчика на задачу целиком. Если вы даёте площадку, кейтеринг и оборудование, но отправляете искать переводчиков самостоятельно, вы теряете часть бюджета и контроль над качеством.

Конференция на 200 участников с двумя языками требует минимум четырёх синхронистов, приёмников, звукоизолированных кабин и пультов: от 250 000 до 500 000 ₽ за день. При партнёрской модели вы закладываете маржу поверх, не вкладываясь в закупку.

• Средний чек проекта выше: от 15 до 30%
• Доступ к международным заказам: конкуренция ниже, бюджеты выше
• Позиционирование агентства полного цикла и рост лояльности клиентов

Три модели работы

1. 1 Собственный штат. Только при потоке от 20 до 30 мероприятий в год. Синхронист от 30 000 ₽ в день, оборудование от 1,5 до 2 млн ₽. Для большинства не окупается.
2. 2 Разовый подряд. Ищете переводчиков и оборудование под каждый заказ. Гибко, но риск некомпетентного исполнителя ложится на вас.
3. 3 Платформа с биржей. Проверенные синхронисты и оборудование через один сервис, без закупки. Быстрый старт без капитальных вложений.

Как встроить услугу: пошагово

1. 1 Оцените спрос. Сколько клиентов зовут иностранцев. Два-три в год уже окупают подключение.
2. 2 Выберите форматы. Живые (кабины, приёмники), гибридные (онлайн-часть), удалённые (веб). Гибрид и удалёнка проще для старта.
3. 3 Посчитайте цену. По строкам, с вашей маржой (см. расчёт ниже).
4. 4 Впишите в КП. Не отдельной строкой, а как часть комплексного решения.

Пример расчёта для гибридной конференции на один день, два языка:

Клиент получает единого ответственного подрядчика, а вы прибыль без операционной нагрузки. Как подать это в коммерческом предложении:

Безопасность закрытых мероприятий

Типичные ошибки при старте

Экономят на переводчиках. Один синхронист не работает дольше 30 минут без потери качества, поэтому пара обязательна.

Пропускают тестовый прогон. Проверка звука и связи со спикерами до мероприятия снимает большую часть рисков срыва.

Не уточняют языковые пары. Перевод с редких языков стоит дороже и требует времени на подбор специалиста.

Итог

Синхронный перевод это несложная в освоении услуга, если есть надёжный технический и кадровый партнёр. Не нужно нанимать штат и закупать оборудование: достаточно встроить готовую инфраструктуру в свои процессы и заложить маржу.

Платформа СИНХРОН объединяет биржу проверенных синхронистов и оборудование для живых, гибридных и удалённых мероприятий, включая закрытые события с ограниченным доступом. Запросите демо, чтобы рассчитать партнёрскую модель под конкретный заказ.